OneDrive امکان اشتراک گذاری عکس ها، فایلهای مربوط به Office یا هر فایل و پوشه ای دیگری را برای شما فراهم میکند. فایل ها و پوشه هایی که در OneDrive ذخیره میکنید کاملا خصوصی هستند مگر اینکه خودتان تصمیم بگیرید آنها را با دیگران سهیم شوید و البته وقتی دیگر تمایلی به اشتراک گذاری آن نداشتید میتوانید این فرایند را متوقف کنید.
نکته: اشتراک گذاری در OneDrive محدود است و این محدودیت هر ۲۴ ساعت بازنشانی میگردد. البته برای افزایش محدودیت اشتراک گذاری و برخورداری از قابلیت ها و تنظیمات بیشتر میتوانید حساب خودتان را ارتقا دهید.
نحوه اشتراک گذاری با OneDrive
- وارد حسابتان شوید.
- فایل یا پوشه ای که میخواهید به اشتراک بگذارید را با کلیک در داخل دایره موجود در گوشه بالایی آن انتخاب کنید، البته میتوانید چند فایل هم زمان هم انتخاب کنید.
- در بالای صفحه گزینه Share را انتخاب کنید.
- در قسمت باز شده، در صورت نیاز، زمان انقضاء یا رمزی برای فایل انتخاب کرده و نحوه اشتراک گذاری فایل را از میان گزینه های موجود (دریافت لینک(Get a Link) یا از طریق ایمیل(Email)) انتخاب کنید:
توجه: اگر این گزینه ها را نمیبینید احتمالا با حساب کاری خود وارد شدهاید.
دریافت لینک
با انتخاب این گزینه میتوانید با افراد زیادی که شاید هیچ شناختی از آنها ندارید هم فایل شیر کنید. برای مثال میتوانید این لینک ها را در Facebook, Twitter, LinkedIn یا با ایمیل و IM به اشتراک بگذارید. هر کسی که لینک را دریافت میکند میتواند با توجه به سطح دسترسی که شما تعیین کردهاید فایل را دیده و حتی آن را ویرایش کند. کاربرانی که لینک دارند نمیتوانند فایل جدیدی آپلود کنند. البته باید دقت داشته باشید که لینک را میتوان به افراد دیگر هم ارسال کرد و برای مشاهده آن نیازی نیست فرد وارد حسابش شود.
- (Get a Link) دریافت لینک را انتخاب کنید.
- نوع لینکی که میخواهید را از منوی قرار گرفته شده در بالای Get a link انتخاب کنید. لینک شما به صورت خودکار و به نسبت گزینه ای که انتخاب میکنید تغییر میکند.
برای مثال، برای تنظیم سطح دسترسی تنها برای امکان مشاهده فایل ها، بر روی فلشی که در کنار Anyone whit this link can edit this item(دارندگان این لینک میتوانند فایل را ویرایش کنند) و تیک گزینه Allow Editing ( مجوز ویرایش) را بردارید.
View only (تنها دیدنی): اگر این گزینه را انتخاب کنید، کاربران دیگر میتوانند بدون وارد شدن به حسابشان فایل شما را مشاهده کرده آن را دانلود کنند و لینک مورد نظر را به دیگران هم ارسال کنند.
Edit (ویرایش): اگر این نوع از اشتراک گذاری لینک را انتخاب کرده باشید، افراد میتوانند فایل ها را ویرایش کرده، پاک کنند یا فایل جدیدی را به پوشه مورد نظر اضافه کنند. مخاطبانی که این نوع لینک را دریافت کردهاند میتوانند آن را به دیگران ارسال کنند، افرادی که به این فایل یا پوشه دسترسی دارند را تغییر دهند یا برای دیگران محدودیت تعیین کنند. اگر پوشه ای را با لینک Edit شیر کنید، افرادی که آن لینک را دریافت کردهاند، میتوانند عملیات هایی همچون کپی، جابجایی، حذف، ویرایش، تغییر نام و اشتراک گذاری را بر روی تمامی فایل های موجود در داخل آن پوشه اعمال کنند.
- سپس برای کپی کردن لینک، بر روی دکمه Copy کلیک کنید .
توجه: https://1drv.ms آدرس کوتاه شده OneDrive است. آدرس های کوتاه شده برای شیر کردن در Twitter بهتر هستند.
- در مرحله بعد هر جا که میخواهید Paste(الصاق) را بزنید تا لینک کپی شده را شیر کنید. اگر میخواهید لینک را در شبکه اجتماعی خاصی به اشتراک بگذارید گزینه More (بیشتر) را انتخاب کرده و روی آیکون برنامه مورد نظر کلیک کنید.
توجه: میتوانید لینک فوق را از طریق برنامه دسکتاپ OneDrive هم تولید کنید که در ویندوز ۷ و ۱۰ و سیستم عامل مک در دسترس است. برای اینکار، روی هر پوشه ای در حافظه کامپیوترتان که میخواهید شیر کنید راست کلیک کنید و سپس گزینه Share a OneDrive link را انتخاب کنید.
البته باید در نظر داشته باشید که در این لینک ها، سطح دسترسی به طور پیش فرض در حالت Edit(ویرایش) قرار دارد و اگر بخواهید فایل تنها قابل مشاهده باشد باید از طریق سایت اقدام کنید.
ایمیل
این گزینه را در صورتی انتخاب کنید که میخواهید برای گروه ها یا افراد از طریق ایمیل دعوتنامه ارسال کنید و افرادی که دعوت میکنید را به خاطر داشته باشید. با این کار، در صورت تمایل، میتوانید هر وقت که خواستید سطح دسترسی افراد یا گروه ها را تغییر دهید.
- Email (ایمیل) را انتخاب کنید.
- آدرس ایمیل یا نام افرادی که در لیست مخاطبانتان وجود دارد را وارد کنید. در همان کادری که برای وارد کردن آدرس ایمیل افراد وجود دارد میتوانید لیست مخاطبان را هم وارد کنید.
- در صورت نیاز در کادر پایینی هم میتوانید یادداشتی برای مخاطبان بنویسید.
- برای تغییر سطح دسترسی از بین Can view (فقط قابل مشاهده) و Can Edit( قابل ویرایش) یکی را انتخاب کنید.
- اگر Can View را انتخاب کنید افرادی که دعوت کردهاید میتوانند فایلهای اشتراک گذاری شده را مشاهده کرده، دانلود یا کپی کنند.
- اگر گزینه Can Edit را انتخاب کرده باشید، افراد دعوت شده بدون ورود به حسابشان میتوانند با استفاده از Online Office فایلها را ویرایش کنند. برای کارهای دیگری مثل اضافه کردن یا حذف فایل ها از یک پوشه، افراد باید وارد حساب کاربری خود شوند.
- اگر گزینه Can Edit را انتخاب کرده باشید و مخاطب پیام را به فرد دیگری ارسال کند، او هم قادر خواهد بود فایل های شیر شده را ویرایش کند. افرادی که این سطح دسترسی را دارند میتوانند افراد دیگری را هم با همین سطح دسترسی دعوت کنند.
- Share (اشتراک گذاری) را بزنید تا تنظیمات سطح دسترسی ذخیره شده و ایمیل به افراد انتخاب شده ارسال شود.
به مخاطبان کنترل بیشتری بدهید تا از فایل های شیر شده بهتر استفاده کنند
زمانی که پوشه ای را با سطح دسترسی ویرایش شیر میکنید، مخاطب شما میتواند پوشه شیر شده را به OneDrive خود اضافه کند. با این کار، پوشه همیشه در اختیار آن افراد قرار میگیرد و میتوانند آن را در کنار دیگر پوشه های خودشان نگه دارند، در نتیجه راحت تر میتوانند فایل ها را بین پوشه ها جابجا کنند و حتی به صورت آفلاین هم بتوانند با آن کار کنند. از آنجایی که فایل بین تمامی مخاطبین همگام سازی شده، هر تغییری که در فایل ایجاد شود همه آن را مشاهده خواهند کرد.
توجه: مخاطبین تنها میتوانند پوشه ها را به OneDrive خودشان اضافه کنند بنابراین هر فایلی را که در نظر دارید در یک پوشه جمع آوری کنید و آن را با دیگران به اشتراک بگذارید.
برای مشاهده فایلهایی که با دیگران شیر کردهاید، وارد سایت OneDrive.com شوید و در پانل کاربری گزینه Shared را انتخاب کنید سپس وارد قسمت Shared by me بشوید.
هنوز نظری ثبت نشده است. شما اولین نظر را بنویسید.